info(email protection)time2.de

+49 30 398099-0

News
Alle

Office Manager

Nr. 375

Für unseren CoWorking Space b+office suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

time2 ist eine Unternehmens- und Personalberatung, die seit über 20 Jahren deutschlandweit für erfolgreiche Organisations- und Prozessberatung steht. Wir beraten Kunden in Hightech-Industrien wie Maschinenbau, Automobil, Luftfahrt und Schienenfahrzeugbau in Fragen der Organisations-, Prozess- und Systemoptimierung. Weiterhin betreiben wir das b+office – einen CoWorking Space in Berlin-Kreuzberg. Unser Community Management ist die erste Anlaufstelle für CoWorker, Mitarbeiter und Besucher und organisiert den Alltag von b+office. Zur Unterstützung unserer Wachstumspläne, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Du möchtest abwechslungsreiche Aufgaben, tolle Einblicke in ein CoWorking Unternehmen und Verantwortung übernehmen? Und das in einem vielfältigen Umfeld? Dann werde als Office Manager (m/w/d) ein wichtiger Teil davon!

Ihre Aufgabe

  • Erster Ansprechpartner für unsere CoWorker, Besucher und Mitarbeiter
  • Kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale, sowie des Empfangs
  • Organisation des Büroalltages (Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien/ Getränken etc.)
  • Steuerung und Aktualisierung von CoWorking Plattformen sowie Identifizierung neuer Plattformen
  • Planung und Durchführung der Raumvorbereitungen (mit Terminkoordination, Catering, Dekoration etc.)
  • Buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungs- und Mahnwesen, Reisekostenmanagement etc.)
  • Betreuung der Social-Media-Aktivitäten von b+office

Ihr Profil

  • Idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz sowie Kenntnisse aus dem Umfeld Office Management und Marketing
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media Anwendung
  • Hohe Eigenmotivation und keine Scheu auch mal mit anzupacken
  • Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Freundlichkeit, hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Flexibilität und Lernbereitschaft sind für uns sehr wesentliche Kriterien

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an peter.krischel@time2.de?subject=Bewerbung%20zum%20Jobangebot%20%22Office%20Manager%22%20auf%20https%3A%2F%2Ftime2.de